Heeft jouw organisatie momenteel een intranet dat jouw collega's met moeite iedere dag even opstarten? Dan is het wellicht tijd voor een 'Social intranet'. Joomla is hier zeer geschikt voor. Lees hieronder alles over het belang van een goed werkend intranet en hoe het concept 'social intranet' hierbij helpt.
Inhoud blog
- Waarom een portal of intranet?
- Voordelen van een intranet met Joomla
- Ervaringen Joomla intranet
- Joomla intranet of portal laten maken
Waarom een portal of intranet?
Portal en intranet wordt vaak door elkaar gebruikt. Wij bedoelen hiermee het online platform waar medewerkers toegang hebben tot interne communicatie en informatie. Maar waarom is een portal belangrijk? Hoe kun je dit het beste inzetten? Hieronder de 3 belangrijkste voordelen.
1. Betrokkenheid en cultuur 'Social intranet'
Misschien heb je wel meer draagvlak nodig om bepaalde keuzes te kunnen maken binnen je organisatie. Dan moet er wel spraken zijn van een bepaalde betrokkenheid. Een intranet kan hier enorm bij helpen. Door collega's wekelijks in de picture te zetten en succesverhalen te delen vormt er zich een gevoel van trots zijn op je werk. We noemen dit ook wel 'Social intranet'. Een intranet wat puur bedoeld is voor informatie en werkprocessen is niet meer van deze tijd. In een tijd waarin iedereen constant deelt en online zichtbaar wil zijn is het belangrijk dat mensen ook echt 'gezien' worden.
Bij het opzetten van een intranet wat dan ook echt gebruikt gaat worden is deze insteek onmisbaar. Door het opzetten van een social intranet creëer je een cultuur waarin werkprocessen hand in hand gaan met plezier in het werk. Hierdoor veranderd de bedrijfscultuur en worden de KPI's die op het dashboard staan opeens minder een getal maar iets om vanuit de juiste betrokkenheid samen aan te werken. Hierbij is het mooi om te zien als gebruikers zelf actief gaan bijdragen en hierdoor ambassadeur worden.
2. Communiceren en samenwerken
Communicatie is altijd een uitdaging. Afdelingen en werkgroepen kunnen snel op zichzelf raken. Ook hier speelt de 'social' insteek een belangrijke rol. We denken bij het ontwikkelen van een intranet dan ook zeer goed na over de juiste structuur zodat communicatie bijdraagt aan bedrijfsdoelen. Medewerkers die mee kunnen denken over bepaalde problemen en ideeën kunnen aanleveren zodat de bedrijfsstrategie of visie verbeterd kan worden.
3. Beheer van informatie 'Alles-in-één'
Stel je voor. Eén kanaal waar vanuit je communiceert. Events, nieuwsberichten, meldingen of activiteiten. Dit scheelt enorm aan tijd en volle mailboxen. Door gebruikers centraal te voorzien van informatie en communicatiemiddelen zijn de lijnen kort en verhoog je de onderlinge betrokkenheid.
Voor het beheer van informatie is een intranet traditioneel het medium. Goed informatiebeheer voor het intranet is onmisbaar. Door het maken van een overzichtelijke structuur waarbij iedere afdeling direct bij de juiste informatie kan verhoog je de productiviteit. Hierbij komt ook nog eens AVG om te hoek. Waar worden gegevens bewaart en wie kunnen er allemaal bij? Door het opzetten van verschillende beheergroepen kan iedere gebruiker de juiste bestanden zien.
En welke informatievoorzieningen ga je gebruiken. Denk aan:
- Agenda
- Collega zoeken/ zoekfunctie (smoelenboek)
- Werkdocumenten
- KPI's in een grafiek
- Blog, nieuwsberichten
- Product en prijslijsten
- Meldingen
- Formulieren
- Chatfunctie
- CRM
- Projecten
- Poll
- Beeldbank
- Memoriam
- Etc.
Voordelen van een Intranet met Joomla
- Uitgebreid rechtenbeheer
- Joomla is volledig responsive en daarmee op ieder apparaat toegankelijk
- Krachtig en zeer veilig beheersysteem (regelmatig beveiligingsupdates)
- Flexibel en snel uit te breiden met content-types
- Uit te breiden met documentbeheer
- Eenvoudig beheer artikelen (tekstpagina's of blogberichten)
- Veel maatwerk en koppelingen mogelijk
Ervaringen Joomla intranet
Ben je benieuwd welke intranetten wij gemaakt hebben met Joomla? Bekijk hier 3 intranetten / portals die met Joomla zijn ontwikkeld.
Joomla intranet of portal laten maken?
Buro26 is al vanaf het eerste begin een Joomla ontwikkelaar. We durven onszelf dan ook wel Joomla specialisten te noemen. Ben je van plan een professioneel intranet te laten maken dan gaan we graag met je in gesprek.