Het delen van bouwtekeningen ter ondersteuning van het facilitair beheer is veelomvattend. Van verschillende gebouwen op een locatie tot gebruikers die alleen bepaalde documenten mogen inzien. Dit voor meerdere klanten. De bestaande software was verouderd en door een licentiemodel per gebruiker liepen de kosten erg op.
Vanuit wensen en ervaring uit de praktijk van bv3 projectsupport is een functioneel ontwerp geschreven. Hieruit zijn via schermontwerpen de verschillende functionaliteiten ontwikkeld. De technische basis zijn een open source CMS en specifieke frameworks. Documenten zijn te beheren in een zelf aan te maken boomstructuur per opdrachtgever. Gebruikers, groepen en rechten op document- en categorieniveau zijn instelbaar. Ook het indienen van revisies waarbij wijzingen in een PDF-viewer getekend kunnen worden zijn mogelijk incl. versiebeheer.
Niet afhankelijke van licentiekosten van een standaardpakket, maar een eigen documenten-portal met de voordelen van standaardsoftware maar met de mogelijkheid om hier maatwerk aan toe te voegen. Kostenbesparend en met een veel betere aansluiting op de praktijk.
Met de disciplines architectuur, installatietechniek en facility heeft bv3 projectsupport uit Den Bosch alle ondersteunende diensten in huis voor de levenscyclus van een gebouw. Van ontwerp t/m uitvoering en onderhoud, te realiseren en te onderhouden met een intensieve samenwerking tussen bouwkundige- en installatietechnici. Het doel is een functionele leefomgeving te creëren waarin de opdrachtgever zichzelf herkend.